Générateur CSV pour l'import en masse des attestations de formation (Passeport de prévention)

Outil indépendant, non affilié au portail officiel du Passeport de prévention.

Remplissez la formation, collez vos stagiaires depuis Excel, et téléchargez un fichier au format attendu : 20 colonnes dans l'ordre officiel, séparateur « | », UTF-8, vérifié ligne par ligne avant le dépôt.

Vos données ne quittent pas votre ordinateur. Le NIR et les noms sont traités uniquement dans votre navigateur : rien n'est envoyé, rien n'est enregistré. Fermez la page et tout disparaît. Le fichier téléchargé, lui, contient des NIR : rangez-le comme une donnée sensible (accès restreint) et supprimez-le après le dépôt sur le portail officiel.

Pourquoi un outil ? Selon le guide officiel d'import employeur, version du 27/02/2026, un fichier qui ne respecte pas une seule règle de format est rejeté en entier ; un fichier peut regrouper plusieurs déclarations de 1 à 500 stagiaires chacune.

1. La formation (une déclaration)

Nom de la formation * Référence de la déclaration * Date de début * (jj/mm/aaaa) Date de fin * (jj/mm/aaaa) Modalité Qualification du formateur Formation certifiante Code certification RS (si OUI) Formacodes (si NON, « / » entre codes) Codes NSF (si NON) Compétences ROME (« / » entre codes) Fin de validité (optionnel)

2. Les stagiaires

Une ligne par stagiaire : NIR (13 caractères, sans la clé), nom de naissance, puis éventuellement une référence interne. Copiez-collez les colonnes depuis Excel (tabulation) ou séparez par « ; ».

Déclaration	Formation	Dates	Stagiaires

Version gratuite : 1 déclaration et 10 stagiaires par fichier.

Licence complète : 29 € TTC, paiement unique

Jusqu'à 500 stagiaires par déclaration, plusieurs déclarations par fichier.
Mêmes contrôles : dates, codes, NIR, champs interdits, doublons.
Pas d'abonnement. Les logiciels de formation facturent l'export de ce fichier à partir de 29 € HT par mois (tarifs publics Digiforma, relevés le 27/10/2026).

Fichier au format employeur (PRESENCE_EMPLOYEUR et SIRET_EMPLOYEUR vides). Mode organisme de formation : en préparation.

Acheter la licence (29 €) Carte, Apple Pay ou Google Pay. Clé activée automatiquement dans ce navigateur après le paiement.

Vous avez une clé ?

Ce que l'outil vérifie

Les 20 colonnes, dans l'ordre du contrat d'interface du guide officiel, PRESENCE_EMPLOYEUR et SIRET_EMPLOYEUR laissés vides (réservés aux organismes de formation).
Dates au format jj/mm/aaaa, fin ≥ début, aucune date après le jour du dépôt, début de validité ≥ fin de formation.
Formation certifiante : code RS seulement si OUI ; formacodes et NSF seulement si NON.
NIR de 13 caractères, nom de 30 caractères au plus, aucun « | » dans les valeurs, identifiants uniques par stagiaire.

L'outil ne vérifie pas l'existence des codes ROME, RS, formacode et NSF dans les référentiels, ni le couple NIR et nom de naissance : le portail le fait au dépôt.

Site indépendant, non affilié au ministère du Travail, à la Caisse des Dépôts ni au portail officiel du Passeport de prévention. Informations générales tirées des pages officielles (dates de lecture indiquées), à vérifier sur le portail officiel ; ce n'est pas un conseil juridique.